Vos e-mails traités, vos relances prêtes, vos documents sortis. Avant votre café.
KINN travaille comme une assistante qui connaît toute votre entreprise : réponses rédigées avec les bonnes pièces jointes, relances prêtes, documents retrouvés. Vous validez.
Diagnostic gratuit · 2 min
Résultat immédiat · sans engagement · on vous rappelle sous 24 h
Vous préférez en parler ? 03 81 31 35 35· réponse le jour même
Basés à Montbéliard (Pôle Numérica). Proximité en Nord Franche-Comté, à distance partout en France.
63 %
des dirigeants perdent du temps sur des tâches administratives délégables
8 h / sem.
perdues par personne à chercher documents et informations
35 €/h
le prix d’un secrétariat externalisé - qui ne connaît pas vos dossiers
24h/24
KINN travaille, sans congés, sans préavis, sans brief
Estimations issues de nos diagnostics et des retours terrain ; les résultats varient selon l'organisation.
Vos équipes perdent près de 8 heures par semaine à chercher l'information
C'est une journée entière par personne, chaque semaine. Et pendant ce temps, l'argent fuit sans alerte : impayés, dossiers bloqués, coûts cachés découverts trop tard. Ces pertes paraissent normales parce qu'elles ont toujours existé. Elles ne le sont pas.
Boîte mail qui déborde
Quatre-vingts e-mails par jour, et les trois vraiment importants noyés entre deux newsletters.
Pièces jointes introuvables
Vous savez que ce devis existe, mais impossible de dire dans quel dossier ou quel échange il se cache.
Relances qui sautent
Ce client devait payer il y a trois semaines, et personne n’a pensé à envoyer la relance.
Journées sans fin
Vous dirigez la journée et faites le secrétariat le soir, quand tout le monde est parti.
Chaque mois où rien ne change, vous continuez de perdre.
Ces pertes ne se voient pas sur une facture. C'est pour ça qu'elles durent.
Deux heures par jour englouties dans les e-mails et les recherches.
Des factures impayées faute de relances envoyées à temps.
Des opportunités ratées parce que la réponse est partie trop tard.
Des soirées de dirigeant sacrifiées à des tâches de secrétariat.
Une mémoire vivante qui connaît - et surveille - toute votre entreprise
KINN connecte vos logiciels, e-mails, fichiers et bases de données en une seule mémoire : vos clients, devis, commandes, factures et projets, reliés entre eux. Il surveille tout en continu, repère les retards, impayés et anomalies, et ne se contente pas de signaler un problème : il prépare le travail et vous dit quoi faire. Posez vos questions en langage normal - les réponses sont chiffrées et sourcées, rien n'est inventé.
Posez vos questions. En langage normal.
Quelles factures relancer en priorité ?
24 factures impayées = 79 450 €, dont 8 sans commande en amont. Taux de recouvrement actuel : 12 %.
Cas d'usage concrets
- Réponse client prête, documents du serveur déjà joints (RIB, Kbis, attestations)
- Relances de devis et de factures impayées
- Cahiers des charges et tableaux de résultats préparés
- Questions de pilotage : rentabilité, impayés, retards
Vous vivez ces situations tous les jours
Voici ce qui change quand le travail est déjà prêt.
« Où en est mon chantier ? On avait dit fin du mois, non ? »
La réponse est rédigée avec le planning à jour et les photos du dossier chantier, retrouvés tout seuls. Vous relisez, vous envoyez.
« Pouvez-vous m’envoyer votre RIB et votre Kbis pour le dossier ? »
KINN sait exactement où ils sont : l’e-mail est prêt, les deux pièces déjà jointes. Un clic sur Envoyer.
« Pouvez-vous m’envoyer les diagnostics de l’appartement ? »
DPE, amiante, plomb : les bons documents du bien sont joints, la réponse est rédigée. Validez.
« Vous pouvez me faire un devis pour la mission dont on a parlé ? »
Le devis est pré-rempli à partir de vos échanges et de vos tarifs habituels. Vous ajustez, vous envoyez.
Trois factures viennent de dépasser leur échéance.
KINN les a détectées ce matin : les trois relances sont rédigées, adaptées à chaque client. Vous validez d’un clic.
« Quels sont les secteurs les moins rentables pour nous ? »
Réponse chiffrée, détail par secteur et par client, sources à l’appui - en quelques secondes, pas après trois jours de calculs.
Ce que KINN change pour vous
La réponse est déjà rédigée
Un e-mail client arrive : KINN prépare la réponse, retrouve les bons documents sur votre serveur et les joint. Vous appuyez sur Accepter - tout part.
Les relances partent toutes seules
Devis sans réponse, factures impayées : relancés automatiquement, au bon moment.
Courriers, devis, tableaux : prêts
Cahiers des charges, tableaux de résultats Excel, courriers : préparés dans vos modèles, avant que vous les demandiez.
Répond à vos questions de dirigeant
« Quels secteurs sont les moins rentables pour nous ? » « Quelles factures relancer en priorité ? » Réponses chiffrées, sources à l’appui.
Un jumeau administratif du dirigeant
Il sait où chaque document se trouve, qui a dit quoi et comment vous travaillez : vos clients, vos dossiers, votre historique, sans brief.
Disponible 24h/24, sans congés
Pour une fraction du coût d’un secrétariat externalisé ou d’une embauche.
2 minutes en ligne, puis 30 minutes avec un expert
Répondez à quelques questions : en 2 minutes, vous obtenez une première estimation de vos gains de temps. Ensuite, si vous le souhaitez, un échange de 30 minutes avec un expert transforme cette estimation en plan concret - que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Gratuit et sans engagement.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent.
Et si l’IA fait une erreur ?
Par défaut, rien ne part sans votre validation : KINN prépare (réponse, courrier, relance), vous relisez et envoyez. Chaque proposition cite ses sources (le dossier, l’e-mail, le document utilisés). Vous automatisez complètement seulement ce que vous avez vérifié dans la durée.
Mes données restent-elles confidentielles ?
Oui. Hébergement sécurisé, conformité RGPD, accès cloisonnés - et vos données ne servent jamais à entraîner des modèles pour d’autres entreprises. Vous pouvez demander où sont localisés les serveurs lors du diagnostic.
Quelle différence avec un secrétariat externalisé ?
Trois choses : le prix (une fraction des ~35 €/heure du marché), la disponibilité (24h/24, réponse en secondes, sans délai de prestataire) et surtout la connaissance : KINN est connecté à vos e-mails, dossiers et logiciels - il connaît chaque client et chaque dossier sans qu’on le lui explique.
Est-ce que ça remplace une vraie assistante ?
KINN prend le répétitif : réponses standard, relances, classement, premiers brouillons. Si vous avez déjà une assistante, elle gagne des heures pour les tâches où l’humain compte (accueil, coordination, dossiers sensibles). Si vous n’en avez pas, vous n’avez plus à choisir entre tout faire vous-même et embaucher.
Combien de temps pour la mise en place ?
Les premiers cas d’usage (réponses e-mail, relances) fonctionnent en quelques jours : KINN se connecte à vos outils existants (messagerie, documents, logiciels), sans migration ni changement d’organisation.