Les réponses préparées
KINN rassemble le contexte disponible et rédige un brouillon.
Secrétaire virtuelle
Vos réponses et vos relances sont préparées. Vous validez.
La secrétaire virtuelle KINN prépare les réponses, les relances et les documents à partir des informations accessibles de votre entreprise pour vous laisser vérifier et décider de la suite.
Le travail préparé. Vous validez.
Votre démo KINN
Voyons ce que KINN
peut faire pour vous.
Voyez une tâche administrative préparée par KINN.
Et ensuite ?
L’équipe vous recontacte, vérifie vos logiciels avec vous et organise la démonstration. Aucun compte n’est créé à l’envoi.
Une question ? 03 81 31 35 35Montbéliard · Démo à distance
Une demande arrive.
Vous avez déjà de quoi avancer.
KINN retrouve le contexte et prépare le travail. Votre équipe garde le dernier mot.
Votre demande
« Pouvez-vous nous transmettre l’attestation pour notre dossier ? »
Le contexte à retrouver
Dernière demande reçueAttestation.pdf
Travail préparéBonjour, voici l’attestation demandée pour compléter votre dossier. Je reste disponible pour toute précision.
Attestation.pdfSource à consulter
Vous vérifiez le document et validez le message.
Vos sources. Le travail préparé par KINN. Votre validation.
D’autres situations à explorer
Demande de document
Votre situationUn client demande un justificatif pour compléter son dossier.
Ce que KINN prépareKINN retrouve la pièce accessible et prépare un e-mail à relire.
Suivi client
Votre situationVous devez reprendre un échange resté sans réponse.
Ce que KINN prépareKINN prépare un message à partir du contexte disponible ; vous l’ajustez avant l’envoi.
Vos outils ont chacun leur rôle.
KINN retrouve le lien.
Outlook ou Gmail pour les demandes, Word pour les courriers. La journée se remplit de petites réponses qui demandent toutes de retrouver le contexte.
OutlookE-mails
GmailE-mails
WordRédaction
Quels éléments peut-on relier chez vous ?
Les tâches disponibles dépendent des sources et des actions accessibles. KINN prépare le travail ; vous décidez de ce qui peut être envoyé.
Exemples d’outils métier, pas de partenariats ni de compatibilité universelle annoncés.
Ce qui vous ralentit encore
L’administratif après la journée
Les demandes de documents et les messages clients restent à traiter après vos autres tâches, avec les mêmes recherches à recommencer.
Une relance à préparer
Vous devez reprendre les échanges et le dossier avant de rédiger le message de suivi à envoyer à un client ou à un fournisseur.
Les pièces à joindre
Un e-mail simple demande pourtant de retrouver les documents utiles et de vérifier qu’ils correspondent bien au dossier concerné.
Un même contexte.
Moins de travail à reprendre.
Les sources connectées alimentent la mémoire KINN. L’application s’appuie sur ce contexte pour vous proposer la suite.
Vos documents et vos échanges
Le travail préparé, à vérifier et à valider
Schéma de principe. Sources et actions selon les connecteurs disponibles.
Les documents proposés
Retrouvez les pièces utiles au message avant de valider leur envoi.
Les relances sous votre contrôle
Relisez les messages de suivi et décidez de la suite.
Votre premier cas KINN
Commencez par ce qui
vous prend trop de temps.
Une demande récurrente suffit pour échanger sur votre besoin. Aucun logiciel ni document à connecter depuis ce formulaire.
Quelques points de départ pour la démo
- Préparer une réponse avec une attestation
- Rédiger un message de suivi client
- Retrouver les pièces d’un dossier
- Préparer une première version de courrier
Pour regarder de plus près.
Pour un usage centré sur la messagerie, voyez les réponses e-mail préparées.
Pour le suivi des règlements, consultez les relances de factures et leur validation.
KINN est un abonnement logiciel : comparez les tarifs KINN selon les fonctions souhaitées.
Votre besoin demande un audit, du cadrage ou du développement sur mesure ? L’accompagnement de C4RBON GROUP est distinct de l’abonnement à l’application KINN.
Les réponses avant de vous lancer.
Est-ce une assistante humaine à distance ?
Non. KINN est une application d’IA qui prépare du travail à partir de vos données. Ce n’est ni un service de télésecrétariat ni une prestation de permanence téléphonique.
KINN répond-il au téléphone ?
Cette page ne propose pas d’accueil téléphonique. Elle présente la préparation de réponses écrites, de documents et de relances.
Puis-je modifier les messages préparés ?
Oui. Vous relisez et ajustez les messages avant de valider. Vous restez responsable des décisions et des engagements pris.
Quels outils faut-il connecter ?
Le périmètre dépend de vos tâches et des connecteurs disponibles. Une démo permet de vérifier les sources nécessaires sans promettre une connexion à tous les logiciels.
Le formulaire ouvre-t-il un compte immédiatement ?
Non. Il transmet une demande de démonstration à l’équipe KINN, qui vous recontacte pour organiser la suite selon votre besoin.
Du concret, pour votre quotidien.
Votre prochain dossier
peut commencer autrement.
Voyez une tâche administrative préparée par KINN. L’équipe vous recontacte pour organiser une démonstration adaptée.