Le contrat, la facture, le RIB : retrouvés en trois secondes, pas en trois heures.
KINN relie vos mails, vos dossiers et vos outils, et retrouve le bon document instantanément. Vous demandez, il est déjà là.
Diagnostic gratuit · 2 min
Résultat immédiat · sans engagement · on vous rappelle sous 24 h
Vous préférez en parler ? 03 81 31 35 35· réponse le jour même
Basés à Montbéliard (Pôle Numérica). Proximité en Nord Franche-Comté, à distance partout en France.
8 h
par semaine perdues à chercher l’information
35 €
de l’heure : le coût d’un secrétariat externalisé pour chercher à votre place
2 min
pour tester le diagnostic gratuit sur votre situation
Estimations issues de nos diagnostics et des retours terrain ; les résultats varient selon l'organisation.
Vos équipes perdent près de 8 heures par semaine à chercher l'information
C'est une journée entière par personne, chaque semaine. Et pendant ce temps, l'argent fuit sans alerte : impayés, dossiers bloqués, coûts cachés découverts trop tard. Ces pertes paraissent normales parce qu'elles ont toujours existé. Elles ne le sont pas.
Fouiller partout, tout le temps
Le document est quelque part entre vos mails, le serveur, le drive et le bureau d’un collègue.
Des demandes qui bloquent tout
Le comptable attend une facture, le banquier une attestation, et vous cherchez au lieu de travailler.
Des versions qui se contredisent
Trois fichiers presque identiques, et personne ne sait lequel est le contrat signé.
Redemander ce qui existe déjà
Vous redemandez un document au client parce que le retrouver prendrait plus de temps.
Chaque mois où rien ne change, vous continuez de perdre.
Ces pertes ne se voient pas sur une facture. C'est pour ça qu'elles durent.
Chaque recherche de document vous coûte des dizaines de minutes, plusieurs fois par jour.
Chaque pièce introuvable retarde une vente, un paiement ou un dossier bancaire.
Chaque document redemandé au client écorne votre image de sérieux.
Chaque mauvaise version envoyée peut vous coûter un litige.
Une mémoire vivante qui connaît - et surveille - toute votre entreprise
KINN connecte vos logiciels, e-mails, fichiers et bases de données en une seule mémoire : vos clients, devis, commandes, factures et projets, reliés entre eux. Il surveille tout en continu, repère les retards, impayés et anomalies, et ne se contente pas de signaler un problème : il prépare le travail et vous dit quoi faire. Posez vos questions en langage normal - les réponses sont chiffrées et sourcées, rien n'est inventé.
Posez vos questions. En langage normal.
Quelles factures relancer en priorité ?
24 factures impayées = 79 450 €, dont 8 sans commande en amont. Taux de recouvrement actuel : 12 %.
Cas d'usage concrets
- Retrouver le contrat signé avec un fournisseur en une question
- Remettre la main sur une pièce jointe reçue il y a deux ans
- Identifier la version d’une proposition réellement envoyée au client
- Répondre à un client sans fouiller le serveur pendant vingt minutes
Vous vivez ces situations tous les jours
Voici ce qui change quand le travail est déjà prêt.
« Le client Martin conteste un tarif. Le contrat est quelque part sur le serveur... ou dans un e-mail de 2023. »
KINN a retrouvé le contrat en quelques secondes, cité la clause tarifaire concernée et préparé la réponse au client, contrat joint. Il ne restait qu’à valider.
« Il y a trois versions du devis Fournitex sur le serveur. Laquelle a été envoyée ? »
KINN a identifié la version réellement envoyée, avec la date et le fil d’e-mails correspondant, et signalé les deux brouillons pour éviter toute confusion.
« Sophie est en congés, et elle seule sait où sont rangés les livrables du projet Morel. »
Une simple question a suffi : KINN a retrouvé les livrables, avec un résumé du projet et des derniers échanges. Personne n’a eu à déranger Sophie sur la plage.
Ce que KINN change pour vous
Demandez comme vous parlez
« Le contrat signé avec Fournitex en 2023 », « le devis envoyé au client Martin le mois dernier » : une question en langage normal suffit. Pas de mots-clés, pas d’arborescence.
Le document et la réponse
KINN ne renvoie pas une liste de 40 fichiers. Il vous donne le bon document et répond à votre question : la clause, le montant, la date que vous cherchiez.
La bonne version, identifiée
Version envoyée, version signée, dernier brouillon : KINN les distingue et vous dit laquelle fait foi. Fini le doute avant d’envoyer.
Les doublons signalés
Le même fichier existe à trois endroits, en deux versions différentes ? KINN le voit et vous le signale, au lieu de vous laisser choisir au hasard.
Tous vos outils confondus
Serveur, Drive, e-mails, logiciel métier : KINN cherche partout à la fois, sans rien remplacer. Vous gardez vos outils, vous gagnez la recherche.
Les droits d’accès respectés
Chacun ne retrouve que ce qu’il a le droit de voir. Les documents confidentiels restent confidentiels, et tout est conforme au RGPD.
2 minutes en ligne, puis 30 minutes avec un expert
Répondez à quelques questions : en 2 minutes, vous obtenez une première estimation de vos gains de temps. Ensuite, si vous le souhaitez, un échange de 30 minutes avec un expert transforme cette estimation en plan concret - que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Gratuit et sans engagement.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent.
Faut-il d’abord ranger ou réorganiser nos fichiers ?
Non, justement. KINN travaille sur vos documents tels qu’ils sont, même mal rangés, même en doublon. C’est lui qui fait le tri, pas vous.
Est-ce que tout le monde peut tout voir ?
Non. KINN respecte les droits d’accès existants : chacun ne retrouve que les documents qu’il est autorisé à consulter. Les dossiers confidentiels restent cloisonnés.
Devons-nous abandonner notre serveur ou notre Drive ?
Non. KINN se connecte à vos outils existants : serveur, Drive, messagerie, logiciel métier. Rien ne bouge, rien n’est migré. Vous gardez vos habitudes, la recherche en plus.
Nos documents sont-ils en sécurité ?
Oui. KINN est conforme au RGPD, vos données restent les vôtres et ne sont jamais réutilisées pour d’autres entreprises. Les accès sont tracés et limités à vos équipes.
Combien de temps avant les premiers résultats ?
Le diagnostic prend 2 minutes et vous donne un résultat immédiat. Ensuite, KINN se connecte à vos outils et devient utilisable en quelques jours, sans projet informatique.