Une recherche par le contexte
Décrivez le client, le projet ou ce que vous cherchez dans le document.
Recherche de documents
Retrouvez le document dont vous avez besoin, avec son contexte.
Retrouver un document avec KINN part de ce que vous savez du dossier : l’application recherche dans les sources connectées et relie les pièces aux échanges utiles pour vérifier le résultat.
Le travail préparé. Vous validez.
Votre démo KINN
Voyons ce que KINN
peut faire pour vous.
Voyez comment retrouver un document sans son nom.
Et ensuite ?
L’équipe vous recontacte, vérifie vos logiciels avec vous et organise la démonstration. Aucun compte n’est créé à l’envoi.
Une question ? 03 81 31 35 35Montbéliard · Démo à distance
Une demande arrive.
Vous avez déjà de quoi avancer.
KINN retrouve le contexte et prépare le travail. Votre équipe garde le dernier mot.
Votre demande
« Où est le contrat joint au dernier échange avec ce fournisseur ? »
Le contexte à retrouver
Échange avec le fournisseurContrat fournisseur.pdf
Travail préparéLe document est présenté avec l’échange auquel il est associé, pour vérifier qu’il correspond bien à votre recherche.
Contrat fournisseur.pdfSource à consulter
Vous consultez le document dans son contexte.
Vos sources. Le travail préparé par KINN. Votre validation.
D’autres situations à explorer
Demande client
Votre situationVous cherchez le contrat qui contient les conditions convenues.
Ce que KINN prépareKINN propose les documents disponibles pour que vous vérifiiez la clause et sa source.
Pièce transmise
Votre situationVous devez retrouver le document envoyé avec un ancien message.
Ce que KINN prépareKINN aide à retrouver l’échange et la pièce associée dans les sources accessibles.
Vos outils ont chacun leur rôle.
KINN retrouve le lien.
Google Drive, SharePoint ou une pièce jointe Outlook : vous savez que le document existe, mais plus où il a été rangé ni comment il s’appelle.
Google DriveDocuments
SharePointDocuments
OutlookE-mails
Quels éléments peut-on relier chez vous ?
La recherche porte sur les sources connectées et autorisées. Nous vérifions vos espaces documentaires et les formats disponibles pendant la démo.
Exemples d’outils métier, pas de partenariats ni de compatibilité universelle annoncés.
Ce qui vous ralentit encore
Un fichier dont le nom vous échappe
Vous savez à quel client ou à quel projet le document se rapporte, mais son nom et son emplacement ne vous reviennent pas.
La pièce reçue par e-mail
Le document a été transmis dans un échange et vous cherchez d’abord le message avant de pouvoir récupérer la pièce jointe.
Plusieurs versions à vérifier
Les fichiers se ressemblent et vous devez retrouver l’échange de transmission pour savoir lequel correspond à la demande du client.
Un même contexte.
Moins de travail à reprendre.
Les sources connectées alimentent la mémoire KINN. L’application s’appuie sur ce contexte pour vous proposer la suite.
Vos documents et vos échanges
Le travail préparé, à vérifier et à valider
Schéma de principe. Sources et actions selon les connecteurs disponibles.
Les sources pour vérifier
Consultez la pièce retrouvée et les éléments qui la relient au dossier.
Les échanges associés
Les messages disponibles aident à comprendre la place du document.
Votre premier cas KINN
Commencez par ce qui
vous prend trop de temps.
Une demande récurrente suffit pour échanger sur votre besoin. Aucun logiciel ni document à connecter depuis ce formulaire.
Quelques points de départ pour la démo
- Retrouver un contrat fournisseur
- Rechercher une attestation reçue
- Retrouver un document joint à un échange
- Consulter le contexte d’une proposition
Pour regarder de plus près.
Si la pièce se trouve dans votre messagerie, commencez par retrouver un e-mail et son contexte.
Pour interroger un ensemble documentaire, voyez la recherche documentaire et les réponses sourcées.
Les liens entre pièces et dossiers sont expliqués dans la mémoire vivante.
Dans un cabinet, la recherche documentaire pour les avocats aide à retrouver les pièces accessibles sans se substituer à votre analyse juridique.
Votre besoin demande un audit, du cadrage ou du développement sur mesure ? L’accompagnement de C4RBON GROUP est distinct de l’abonnement à l’application KINN.
Les réponses avant de vous lancer.
KINN récupère-t-il un fichier Word non enregistré ?
Non. KINN recherche des documents disponibles dans les sources connectées. Il ne récupère pas un fichier non enregistré, supprimé ou inaccessible.
Faut-il connaître le nom exact du fichier ?
Vous pouvez décrire ce que vous cherchez à partir du client, du projet ou du contenu attendu. Les résultats dépendent des informations accessibles.
Comment vérifier que c’est le bon document ?
Ouvrez la source et consultez les échanges associés lorsqu’ils sont disponibles. La vérification des versions et de leur validité reste nécessaire.
Quels espaces documentaires peut-on connecter ?
Les connecteurs, les formats et les droits doivent être vérifiés pour votre environnement avant de démarrer. Aucun espace n’est consulté sans accès.
Le formulaire lance-t-il une recherche dans mes fichiers ?
Non. Il transmet une demande de démonstration. Vous n’y joignez aucun document ; l’équipe vous recontacte pour définir un cas et un périmètre autorisé.
Du concret, pour votre quotidien.
Votre prochain dossier
peut commencer autrement.
Voyez comment retrouver un document sans son nom. L’équipe vous recontacte pour organiser une démonstration adaptée.