Ce document existe. Quelque part. Et vous venez de perdre 20 minutes à le chercher.
KINN relie vos dossiers, vos e-mails et vos outils. Vous demandez, il retrouve le bon document en quelques secondes, avec son contexte. Fini les fouilles.
Diagnostic gratuit · 2 min
Résultat immédiat · sans engagement · on vous rappelle sous 24 h
Vous préférez en parler ? 03 81 31 35 35· réponse le jour même
Basés à Montbéliard (Pôle Numérica). Proximité en Nord Franche-Comté, à distance partout en France.
Vos équipes perdent près de 8 heures par semaine à chercher l'information
C'est une journée entière par personne, chaque semaine. Et pendant ce temps, l'argent fuit sans alerte : impayés, dossiers bloqués, coûts cachés découverts trop tard. Ces pertes paraissent normales parce qu'elles ont toujours existé. Elles ne le sont pas.
Le contrat introuvable
Le client est en ligne, il faut son contrat signé, et vous fouillez le serveur, les e-mails et trois classeurs pendant qu’il patiente.
C’est rangé où, déjà ?
Chacun classe à sa façon : le même document existe en quatre versions dans quatre endroits différents.
L’info dans la mauvaise tête
L’information existe, mais elle dort dans la boîte mail de quelqu’un qui est en congé jusqu’à lundi.
Les vingt minutes qui reviennent
Chercher un prix, une référence, un ancien échange : vingt minutes perdues, plusieurs fois par jour, pour tout le monde.
Chaque mois où rien ne change, vous continuez de perdre.
Ces pertes ne se voient pas sur une facture. C'est pour ça qu'elles durent.
Vos équipes perdent l’équivalent d’une journée par semaine à chercher ce qui existe déjà.
Vous refaites des documents qui dorment quelque part sur votre serveur.
Un client qui attend deux jours pour une réponse simple se met à douter de tout le reste.
Les erreurs se multiplient parce que chacun travaille sur la mauvaise version.
Une mémoire vivante qui connaît - et surveille - toute votre entreprise
KINN connecte vos logiciels, e-mails, fichiers et bases de données en une seule mémoire : vos clients, devis, commandes, factures et projets, reliés entre eux. Il surveille tout en continu, repère les retards, impayés et anomalies, et ne se contente pas de signaler un problème : il prépare le travail et vous dit quoi faire. Posez vos questions en langage normal - les réponses sont chiffrées et sourcées, rien n'est inventé.
Posez vos questions. En langage normal.
Quelles factures relancer en priorité ?
24 factures impayées = 79 450 €, dont 8 sans commande en amont. Taux de recouvrement actuel : 12 %.
Cas d'usage concrets
- Retrouver un contrat, un devis ou une facture
- Retrouver l’historique complet d’un client
- Répondre aux questions internes récurrentes
- Préparer un rendez-vous avec tout le contexte
Vous vivez ces situations tous les jours
Voici ce qui change quand le travail est déjà prêt.
« Retrouve-moi le contrat signé avec Morel en 2023, la version finale. »
Le bon document, la bonne version, en trois secondes, avec sa source.
Rendez-vous client dans 10 minutes, il faut tout l’historique.
Derniers échanges, devis en cours, litiges passés : le brief complet en une question.
« Comment on fait pour valider une commande fournisseur ici ? »
KINN répond avec la procédure à jour, sans déranger un collègue.
Ce que KINN change pour vous
Une seule barre de recherche
Tous vos documents, e-mails et dossiers interrogeables au même endroit.
Des réponses, pas des fichiers
Posez une question en langage naturel, KINN répond et cite ses sources.
Toujours la bonne version
KINN identifie le document le plus récent et pertinent.
Vos outils actuels conservés
KINN se connecte à vos logiciels existants, sans migration.
Droits d’accès respectés
Chacun ne voit que ce à quoi il a accès.
2 minutes en ligne, puis 30 minutes avec un expert
Répondez à quelques questions : en 2 minutes, vous obtenez une première estimation de vos gains de temps. Ensuite, si vous le souhaitez, un échange de 30 minutes avec un expert transforme cette estimation en plan concret - que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Gratuit et sans engagement.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent.
Quelle différence avec une GED classique ?
Une GED stocke et classe des fichiers ; il faut encore savoir où chercher et tout relire. KINN répond directement à vos questions en langage naturel, à travers tous vos outils, et cite le document source.
Faut-il migrer ou réorganiser nos documents ?
Non. KINN se connecte à vos espaces existants (serveur, Drive, boîtes mail, logiciels métier) et les indexe tels quels. Aucun rangement préalable n’est nécessaire.
Les droits d’accès sont-ils respectés ?
Oui. KINN respecte les permissions existantes : chaque collaborateur n’obtient de réponses que sur les documents auxquels il a déjà accès.
Quels outils peut-on connecter ?
Serveurs de fichiers, Google Drive, SharePoint, boîtes mail, CRM et la plupart des logiciels métier. Le diagnostic gratuit valide la compatibilité avec votre environnement exact.
Et si un document existe en plusieurs versions ?
KINN identifie la version la plus récente et la plus pertinente, et vous signale les doublons. Fini les devis obsolètes envoyés par erreur.