Une question en langage courant
Décrivez ce que vous cherchez, sans reconstruire l’arborescence des fichiers.
Recherche documentaire
Posez votre question, retrouvez la réponse et son document.
Votre logiciel GED conserve vos fichiers ; KINN relie les documents et les échanges de vos sources connectées pour vous aider à retrouver une réponse, avec les éléments qui l’expliquent.
Le travail préparé. Vous validez.
Votre démo KINN
Voyons ce que KINN
peut faire pour vous.
Partons d’une information difficile à retrouver.
Et ensuite ?
L’équipe vous recontacte, vérifie vos logiciels avec vous et organise la démonstration. Aucun compte n’est créé à l’envoi.
Une question ? 03 81 31 35 35Montbéliard · Démo à distance
Une demande arrive.
Vous avez déjà de quoi avancer.
KINN retrouve le contexte et prépare le travail. Votre équipe garde le dernier mot.
Votre demande
« Qu’avions-nous convenu pour renouveler ce contrat ? »
Le contexte à retrouver
Échange avec le fournisseurContrat fournisseur.pdf
Travail préparéLe contrat et l’échange associé sont rassemblés. Vous pouvez consulter les conditions de renouvellement dans leur contexte.
Contrat fournisseur.pdfSource à consulter
Vous ouvrez la source pour vérifier la réponse.
Vos sources. Le travail préparé par KINN. Votre validation.
D’autres situations à explorer
Contrat fournisseur
Votre situationVous cherchez les conditions convenues pour renouveler un contrat.
Ce que KINN prépareKINN retrouve les documents et les échanges disponibles pour appuyer votre réponse.
Procédure interne
Votre situationUne collègue veut savoir comment faire valider une commande.
Ce que KINN prépareKINN propose une réponse sourcée à partir de la procédure accessible.
Vos outils ont chacun leur rôle.
KINN retrouve le lien.
Un contrat dans SharePoint, une annexe dans Google Drive, une précision dans Outlook. La réponse se trouve parfois entre plusieurs documents.
SharePointDocuments
Google DriveDocuments
OutlookE-mails
Quels éléments peut-on relier chez vous ?
KINN recherche dans les sources connectées et autorisées. Les espaces et formats accessibles sont vérifiés avec vous avant de démarrer.
Exemples d’outils métier, pas de partenariats ni de compatibilité universelle annoncés.
Ce qui vous ralentit encore
Un classement à connaître
Le document est rangé, mais vous devez connaître le nom du dossier ou demander à un collègue où trouver la bonne information.
Une réponse dans plusieurs fichiers
Pour répondre à une question, vous ouvrez le contrat, les échanges et les annexes, puis vous rassemblez les passages utiles.
Un contexte absent du fichier
La pièce seule ne suffit pas : l’e-mail qui précisait la décision ou l’exception se trouve ailleurs, sans lien évident avec elle.
Un même contexte.
Moins de travail à reprendre.
Les sources connectées alimentent la mémoire KINN. L’application s’appuie sur ce contexte pour vous proposer la suite.
Vos documents et vos échanges
Le travail préparé, à vérifier et à valider
Schéma de principe. Sources et actions selon les connecteurs disponibles.
Des sources consultables
Retrouvez les documents sur lesquels s’appuie la réponse.
Les échanges reliés
Le client, le projet et les documents donnent du contexte à votre recherche.
Votre premier cas KINN
Commencez par ce qui
vous prend trop de temps.
Une demande récurrente suffit pour échanger sur votre besoin. Aucun logiciel ni document à connecter depuis ce formulaire.
Quelques points de départ pour la démo
- Retrouver une clause dans un contrat
- Rassembler l’historique d’un dossier
- Consulter une procédure interne
- Préparer les documents d’un rendez-vous
Pour regarder de plus près.
Pour une pièce précise, commencez par retrouver un document à partir de son contexte.
La recherche s’appuie sur la mémoire vivante de KINN, qui relie les documents aux clients et aux projets.
Vérifiez les connecteurs disponibles pour définir les sources à interroger.
Dans une étude, KINN pour les notaires applique cette recherche aux pièces et aux échanges accessibles du dossier.
Votre besoin demande un audit, du cadrage ou du développement sur mesure ? L’accompagnement de C4RBON GROUP est distinct de l’abonnement à l’application KINN.
Les réponses avant de vous lancer.
KINN remplace-t-il une GED ?
KINN relie les informations et permet de les interroger. Il ne faut pas le confondre avec un outil d’archivage légal ou une GED complète : vérifiez les fonctions de stockage et d’archivage dont vous avez besoin.
Quels documents seront consultables ?
Le périmètre dépend des sources, des formats et des accès disponibles. Il se vérifie avant la connexion ; seuls les documents effectivement accessibles peuvent servir aux réponses.
Comment vérifier une réponse ?
Consultez le document ou l’échange cité. Une réponse préparée par une IA doit être vérifiée, en particulier lorsqu’elle engage une décision.
Faut-il tout reclasser avant de commencer ?
Vous pouvez commencer avec un ensemble de documents existants. Des sources identifiées et des fichiers lisibles facilitent la recherche ; le périmètre se définit lors de la démo.
Est-ce adapté aux dossiers confidentiels ?
Avant de connecter des dossiers sensibles, faites vérifier les accès, l’hébergement et les conditions de traitement applicables à votre organisation. Une démo peut commencer avec des données non sensibles.
Du concret, pour votre quotidien.
Votre prochain dossier
peut commencer autrement.
Partons d’une information difficile à retrouver. L’équipe vous recontacte pour organiser une démonstration adaptée.