La bonne pièce, le bon dossier, le bon délai. Avant même que vous les cherchiez.
KINN connaît vos dossiers, retrouve vos pièces et vos conclusions passées, et prépare vos courriers. Vous contrôlez, vous validez.
Diagnostic gratuit · 2 min
Résultat immédiat · sans engagement · on vous rappelle sous 24 h
Vous préférez en parler ? 03 81 31 35 35· réponse le jour même
Basés à Montbéliard (Pôle Numérica). Proximité en Nord Franche-Comté, à distance partout en France.
8 h
par semaine perdues à chercher l’information
100 %
des courriers relus et validés par vous avant envoi
0
donnée du cabinet réutilisée en dehors de vos dossiers
Estimations issues de nos diagnostics et des retours terrain ; les résultats varient selon l'organisation.
Vos équipes perdent près de 8 heures par semaine à chercher l'information
C'est une journée entière par personne, chaque semaine. Et pendant ce temps, l'argent fuit sans alerte : impayés, dossiers bloqués, coûts cachés découverts trop tard. Ces pertes paraissent normales parce qu'elles ont toujours existé. Elles ne le sont pas.
Des heures perdues en archives
Vous savez avoir déjà plaidé un cas identique, mais impossible de remettre la main sur les conclusions.
La peur du délai manqué
Une date de procédure qui échappe, et c’est la responsabilité du cabinet qui est engagée.
Des pièces éparpillées
Le mail du client, la pièce adverse, le courrier du greffe : trois endroits pour un même dossier.
Du temps non facturé
Chaque recherche, chaque classement, chaque relecture se fait sur des heures que personne ne paie.
Chaque mois où rien ne change, vous continuez de perdre.
Ces pertes ne se voient pas sur une facture. C'est pour ça qu'elles durent.
Chaque heure passée à chercher une pièce est une heure facturable perdue pour le cabinet.
Chaque délai frôlé de trop près met en jeu votre responsabilité et votre réputation.
Chaque conclusion réécrite de zéro, c’est du travail déjà payé que vous refaites gratuitement.
Chaque dossier mal rangé ralentit tout le cabinet, collaborateurs compris.
Une mémoire vivante qui connaît - et surveille - toute votre entreprise
KINN connecte vos logiciels, e-mails, fichiers et bases de données en une seule mémoire : vos clients, devis, commandes, factures et projets, reliés entre eux. Il surveille tout en continu, repère les retards, impayés et anomalies, et ne se contente pas de signaler un problème : il prépare le travail et vous dit quoi faire. Posez vos questions en langage normal - les réponses sont chiffrées et sourcées, rien n'est inventé.
Posez vos questions. En langage normal.
Quelles factures relancer en priorité ?
24 factures impayées = 79 450 €, dont 8 sans commande en amont. Taux de recouvrement actuel : 12 %.
Cas d'usage concrets
- Retrouver un précédent traité par un autre associé il y a trois ans
- Identifier la dernière version d’un acte parmi les brouillons
- Préparer la réponse à un client avec les pièces déjà jointes
- Relancer un client sur les pièces manquantes avant l’audience
Vous vivez ces situations tous les jours
Voici ce qui change quand le travail est déjà prêt.
« On a déjà plaidé une clause d’exclusivité comme celle-là. Mais impossible de remettre la main sur les conclusions. »
KINN a retrouvé les conclusions rédigées trois ans plus tôt par un associé parti depuis, avec le jugement obtenu et les pièces associées. Trois heures de recherche évitées.
« Le client Morel & Fils me redemande où en est son dossier. C’est la troisième fois ce mois-ci. »
KINN avait préparé un point d’étape rédigé au ton du cabinet, avec l’état des pièces et les prochaines échéances. La collaboratrice a validé et répondu en deux minutes.
« Il manque trois pièces au dossier et l’audience est dans dix jours. »
KINN avait déjà listé les pièces manquantes, vérifié qu’elles n’étaient pas dans les e-mails, et préparé la demande au client. Il ne restait qu’à valider l’envoi.
Ce que KINN change pour vous
Vos précédents retrouvés en langage normal
Demandez « les conclusions sur la clause de non-concurrence dans le dossier Morel » et obtenez le document, avec sa source et son contexte. Sans arborescence à fouiller.
La bonne version, identifiée
KINN distingue le brouillon de la version signée ou envoyée, et vous le dit. Fini les comparaisons de fichiers à l’œil nu.
Vos courriers préparés au ton du cabinet
Réponses aux clients, courriers aux confrères, points d’étape : KINN les rédige dans le style de vos écrits passés. Vous relisez, vous ajustez, vous validez.
Les pièces suivies dossier par dossier
Ce qui a été reçu, ce qui manque, ce qui a déjà été demandé : KINN tient le compte et prépare la relance au client quand une pièce tarde.
La doctrine du cabinet capitalisée
Les raisonnements, les modèles et les positions du cabinet restent accessibles à tous, même quand un associé part ou qu’un collaborateur arrive.
Le secret professionnel respecté
Accès cloisonnés dossier par dossier, conformité RGPD, aucune donnée réutilisée en dehors du cabinet. Chacun ne voit que ce qu’il est autorisé à voir.
2 minutes en ligne, puis 30 minutes avec un expert
Répondez à quelques questions : en 2 minutes, vous obtenez une première estimation de vos gains de temps. Ensuite, si vous le souhaitez, un échange de 30 minutes avec un expert transforme cette estimation en plan concret - que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Gratuit et sans engagement.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent.
Le secret professionnel est-il garanti ?
Oui. Les accès sont cloisonnés dossier par dossier : chaque membre du cabinet ne voit que ce qu’il est autorisé à voir. KINN est conforme au RGPD et aucune donnée du cabinet n’est réutilisée ailleurs.
KINN rédige-t-il à ma place ?
Il prépare, vous décidez. Les courriers et réponses sont rédigés au ton du cabinet, puis soumis à votre validation. Rien ne part sans votre relecture, et votre signature reste la vôtre.
Faut-il abandonner notre logiciel de gestion de cabinet ?
Non. KINN se connecte à vos outils existants : logiciel métier, e-mails, dossiers partagés. Il lit ce qui s’y trouve et y remet les résultats, sans rien remplacer.
Que se passe-t-il quand un associé quitte le cabinet ?
Son travail reste exploitable. Les conclusions, modèles et raisonnements qu’il a produits sont retrouvables par les autres, dans le respect des droits d’accès. Le savoir du cabinet ne part plus avec les personnes.
Combien de temps prend la mise en place ?
Le diagnostic prend 2 minutes et vous montre immédiatement ce que KINN peut faire sur vos dossiers. La connexion aux outils du cabinet se fait ensuite sans migration ni interruption d’activité.