L’acquéreur a écrit hier soir. Sans réponse ce matin, il visite ailleurs.
KINN prépare vos réponses avec les bons documents joints, rédige vos relances et tient vos dossiers de vente complets. Vous répondez avant les autres agences.
Diagnostic gratuit · 2 min
Résultat immédiat · sans engagement · on vous rappelle sous 24 h
Vous préférez en parler ? 03 81 31 35 35· réponse le jour même
Basés à Montbéliard (Pôle Numérica). Proximité en Nord Franche-Comté, à distance partout en France.
Vos équipes perdent près de 8 heures par semaine à chercher l'information
C'est une journée entière par personne, chaque semaine. Et pendant ce temps, l'argent fuit sans alerte : impayés, dossiers bloqués, coûts cachés découverts trop tard. Ces pertes paraissent normales parce qu'elles ont toujours existé. Elles ne le sont pas.
Réponses trop lentes
Le mandat vous échappe parce qu’une autre agence a répondu en dix minutes et vous en quatre heures.
Dossiers de vente incomplets
Le diagnostic manque, le compromis attend, et c’est le notaire qui vous relance au lieu de l’inverse.
Relances oubliées
Ce prospect chaud d’il y a trois semaines a acheté ailleurs, faute d’un simple message de suivi.
Soirées mangées par la paperasse
Les visites la journée, les e-mails le soir : vos week-ends passent à rattraper l’administratif.
Chaque mois où rien ne change, vous continuez de perdre.
Ces pertes ne se voient pas sur une facture. C'est pour ça qu'elles durent.
Des mandats perdus au profit d’agences plus réactives.
Des acquéreurs chauds qui refroidissent faute de relance.
Des ventes retardées par des dossiers incomplets.
Des soirées et des week-ends sacrifiés pour de la paperasse.
Une mémoire vivante qui connaît - et surveille - toute votre entreprise
KINN connecte vos logiciels, e-mails, fichiers et bases de données en une seule mémoire : vos clients, devis, commandes, factures et projets, reliés entre eux. Il surveille tout en continu, repère les retards, impayés et anomalies, et ne se contente pas de signaler un problème : il prépare le travail et vous dit quoi faire. Posez vos questions en langage normal - les réponses sont chiffrées et sourcées, rien n'est inventé.
Posez vos questions. En langage normal.
Quelles factures relancer en priorité ?
24 factures impayées = 79 450 €, dont 8 sans commande en amont. Taux de recouvrement actuel : 12 %.
Cas d'usage concrets
- Constitution et suivi des dossiers de vente
- Réponses automatiques aux demandes de renseignements
- Relances de pièces et de signatures
- Historique complet par bien et par contact
Vous vivez ces situations tous les jours
Voici ce qui change quand le travail est déjà prêt.
« Pouvez-vous m’envoyer les diagnostics et la taxe foncière ? »
Les documents du bon bien sont joints, la réponse rédigée. Le négociateur valide.
« Il y a eu des visites cette semaine ? Des retours ? »
Le compte-rendu est prêt : visites, retours des acquéreurs, prochaines actions.
Le rendez-vous notaire est dans 10 jours.
KINN a vérifié le dossier : il manque le diagnostic assainissement, la demande est déjà partie.
Ce que KINN change pour vous
Tout le dossier d’un bien en un instant
Mandat, diagnostics, échanges et photos accessibles en une question.
Réponses préparées aux prospects
KINN rédige les réponses à partir des informations réelles du bien.
Dossiers de vente complets
Les pièces manquantes détectées et réclamées avant qu’elles ne bloquent.
Relances automatisées
Diagnostics, signatures et pièces relancés sans intervention manuelle.
Historique conservé
Chaque contact et chaque visite gardés en mémoire, même après un départ.
Plus de mandats par négociateur
Moins d’administratif, plus de temps sur le terrain.
2 minutes en ligne, puis 30 minutes avec un expert
Répondez à quelques questions : en 2 minutes, vous obtenez une première estimation de vos gains de temps. Ensuite, si vous le souhaitez, un échange de 30 minutes avec un expert transforme cette estimation en plan concret - que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Gratuit et sans engagement.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent.
KINN répond-il aux acquéreurs à notre place ?
KINN prépare des réponses à partir des informations réelles du bien (diagnostics, surface, charges, disponibilités) que vous validez avant envoi. Pour les demandes simples, la réponse automatique est possible - un acquéreur qui reçoit une réponse en 2 minutes perçoit un tout autre professionnalisme.
Est-ce compatible avec notre logiciel de transaction ?
Oui. KINN se connecte à vos outils existants (logiciel de transaction, messagerie, dossiers partagés) sans migration. Vous gardez votre organisation actuelle.
Que se passe-t-il quand un négociateur quitte l’agence ?
Tout l’historique reste : contacts, visites, échanges, dossiers en cours. Son successeur reprend les dossiers avec le contexte complet au lieu de repartir de zéro.
Combien de temps une agence peut-elle gagner ?
Le traitement des demandes entrantes et le suivi administratif des dossiers représentent la majorité du temps de bureau d’un négociateur. Le diagnostic gratuit chiffre précisément le gain sur votre volume de demandes réel.
Est-ce adapté à une agence indépendante de petite taille ?
Oui. KINN est dimensionné pour les structures de 2 à 50 personnes : c’est justement quand on ne peut pas embaucher que l’automatisation des tâches répétitives a le plus d’impact.