Mémoire d’entreprise

Si votre bras droit part demain, combien de savoir part avec lui ?

KINN capte et centralise tout ce que votre entreprise sait : dossiers, échanges, décisions, habitudes clients. Le savoir reste chez vous, même quand les gens s’en vont.

Diagnostic en ligne en 2 minutes
Sans engagement
Compatible avec vos outils actuels

Diagnostic gratuit · 2 min

Résultat immédiat · sans engagement · on vous rappelle sous 24 h

Ce que KINN vous ferait gagner

Jusqu'à 5 h par semaine et par personne concernée. KINN commencerait par :

  • Mémoire interrogeable par toute l’équipe, sources à l’appui
  • Capitalisation automatique avant les départs

En envoyant, vous acceptez d'être contacté par l'équipe Kinn. Vos données restent confidentielles (politique de confidentialité).

Vous préférez en parler ? 03 81 31 35 35· réponse le jour même

Basés à Montbéliard (Pôle Numérica). Proximité en Nord Franche-Comté, à distance partout en France.

Vos équipes perdent près de 8 heures par semaine à chercher l'information

C'est une journée entière par personne, chaque semaine. Et pendant ce temps, l'argent fuit sans alerte : impayés, dossiers bloqués, coûts cachés découverts trop tard. Ces pertes paraissent normales parce qu'elles ont toujours existé. Elles ne le sont pas.

Tout repose sur une personne

Une seule personne connaît les habitudes de vos dix plus gros clients. Le jour où elle part, tout part avec elle.

Le départ qui coûte des mois

Chaque départ vous oblige à reformer quelqu’un pendant six mois, en priant pour ne rien casser chez les clients.

Les décisions sans trace

Pourquoi ce tarif pour ce client ? Personne ne s’en souvient, et l’accord n’est écrit nulle part.

Le savoir éparpillé partout

Les informations vitales dorment dans des boîtes mail personnelles, des carnets et des têtes, jamais au même endroit.

Le vrai coût de ne rien changer

Chaque mois où rien ne change, vous continuez de perdre.

Ces pertes ne se voient pas sur une facture. C'est pour ça qu'elles durent.

Chaque départ emporte des années de savoir que vous avez payé très cher à construire.

Vous restez otage de collaborateurs clés, et ils le savent parfaitement.

Les nouveaux arrivants répètent des erreurs que votre entreprise avait déjà corrigées.

Vos clients sentent le flottement à chaque changement d’interlocuteur.

La solution KINN

Une mémoire vivante qui connaît - et surveille - toute votre entreprise

KINN connecte vos logiciels, e-mails, fichiers et bases de données en une seule mémoire : vos clients, devis, commandes, factures et projets, reliés entre eux. Il surveille tout en continu, repère les retards, impayés et anomalies, et ne se contente pas de signaler un problème : il prépare le travail et vous dit quoi faire. Posez vos questions en langage normal - les réponses sont chiffrées et sourcées, rien n'est inventé.

ERPCRME-mailsFichiersProductionBases de données

Posez vos questions. En langage normal.

Quelles factures relancer en priorité ?

24 factures impayées = 79 450 €, dont 8 sans commande en amont. Taux de recouvrement actuel : 12 %.

Cas d'usage concrets

  • Préserver le savoir avant un départ ou une retraite
  • Accélérer l’intégration des nouvelles recrues
  • Centraliser la connaissance de plusieurs sites ou équipes
  • Retrouver le contexte complet d’un projet ancien

Vous vivez ces situations tous les jours

Voici ce qui change quand le travail est déjà prêt.

Départ d’un senior

Votre chef de projet historique part dans 2 mois, avec 15 ans de dossiers en tête.

Ses dossiers, méthodes et contacts restent interrogeables : son remplaçant retrouve tout le contexte.

Comité de direction

« Pourquoi on avait choisi ce fournisseur en 2022, déjà ? »

La décision, ses raisons et les échanges de l’époque, retrouvés en quelques secondes.

Onboarding

La nouvelle recrue pose sa vingtième question de la semaine.

Elle demande à KINN et obtient des réponses sourcées : autonome en semaines, pas en mois.

Ce que KINN change pour vous

Capitalisation automatique

KINN capte la connaissance au fil de l’eau, sans effort de documentation.

Onboarding accéléré

Les nouveaux trouvent seuls les réponses et deviennent autonomes plus vite.

Continuité assurée

Un départ ne signifie plus la perte du contexte client ou projet.

Historique des décisions

Le pourquoi de chaque choix reste accessible et sourcé.

Connaissance partagée, accès contrôlés

Toute l’équipe bénéficie du savoir commun, dans le respect des droits de chacun.

Une mémoire qui s’enrichit chaque jour

Plus vous travaillez, plus KINN devient précis et utile.

Diagnostic gratuit

2 minutes en ligne, puis 30 minutes avec un expert

Répondez à quelques questions : en 2 minutes, vous obtenez une première estimation de vos gains de temps. Ensuite, si vous le souhaitez, un échange de 30 minutes avec un expert transforme cette estimation en plan concret - que vous travailliez ensuite avec nous ou non.

Gratuit et sans engagement.

Questions fréquentes

Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent.

Qu’est-ce qu’une mémoire d’entreprise exactement ?

C’est l’ensemble du savoir de votre société - documents, échanges, décisions, processus, contexte client - centralisé et interrogeable en langage naturel. Un second cerveau qui appartient à l’entreprise, pas aux individus.

Quelle différence avec un wiki ou un intranet ?

Un wiki exige que quelqu’un rédige et maintienne chaque page : il devient obsolète en quelques mois. KINN capte la connaissance automatiquement, au fil du travail réel, et reste à jour sans effort de documentation.

Comment KINN capte-t-il la connaissance sans travail supplémentaire ?

En se connectant à vos outils quotidiens : documents, e-mails, dossiers, logiciels métier. La mémoire se construit au fil de l’eau, pendant que vos équipes travaillent normalement.

Que se passe-t-il quand un collaborateur quitte l’entreprise ?

Son contexte reste : les dossiers qu’il suivait, ses échanges, ses méthodes de travail restent interrogeables. Son remplaçant retrouve l’historique complet au lieu de repartir de zéro.

Qui a accès à quoi dans la mémoire ?

Vous définissez les droits : chaque collaborateur n’interroge que les informations auxquelles il a accès. Les données sensibles (RH, direction) restent cloisonnées.