Vos salariés posent 50 fois les mêmes questions. Et c’est vous qui répondez.
KINN connaît vos dossiers du personnel, vos procédures et vos contrats. Les réponses aux questions de vos salariés sont prêtes avant même qu’on vous les pose.
Diagnostic gratuit · 2 min
Résultat immédiat · sans engagement · on vous rappelle sous 24 h
Vous préférez en parler ? 03 81 31 35 35· réponse le jour même
Basés à Montbéliard (Pôle Numérica). Proximité en Nord Franche-Comté, à distance partout en France.
8 h
perdues chaque semaine à chercher l’information
63 %
des dirigeants de TPE-PME perdent du temps sur des tâches délégables
2 min
pour un diagnostic gratuit, résultat immédiat
Estimations issues de nos diagnostics et des retours terrain ; les résultats varient selon l'organisation.
Vos équipes perdent près de 8 heures par semaine à chercher l'information
C'est une journée entière par personne, chaque semaine. Et pendant ce temps, l'argent fuit sans alerte : impayés, dossiers bloqués, coûts cachés découverts trop tard. Ces pertes paraissent normales parce qu'elles ont toujours existé. Elles ne le sont pas.
La même question, en boucle
Combien il me reste de congés ? Troisième fois cette semaine, et c’est encore vous qui partez chercher la réponse.
Le dossier du personnel éclaté
Contrat dans un classeur, avenant dans un mail, attestation sur le bureau d’une collègue : rien n’est jamais au même endroit.
L’onboarding improvisé
Chaque nouvelle recrue démarre sans repères et dérange trois personnes pour obtenir la moindre information.
La procédure dans une seule tête
Le jour où la personne qui sait s’absente, tout le service ralentit et les demandes s’empilent.
Chaque mois où rien ne change, vous continuez de perdre.
Ces pertes ne se voient pas sur une facture. C'est pour ça qu'elles durent.
Des heures de travail RH englouties chaque semaine dans des questions déjà tranchées cent fois.
Un contentieux qui couve parce qu’un document du dossier du personnel reste introuvable.
Chaque nouvelle recrue perd des semaines à découvrir seule comment on travaille chez vous.
Vos meilleurs éléments s’agacent d’attendre trois jours pour une réponse simple.
Une mémoire vivante qui connaît - et surveille - toute votre entreprise
KINN connecte vos logiciels, e-mails, fichiers et bases de données en une seule mémoire : vos clients, devis, commandes, factures et projets, reliés entre eux. Il surveille tout en continu, repère les retards, impayés et anomalies, et ne se contente pas de signaler un problème : il prépare le travail et vous dit quoi faire. Posez vos questions en langage normal - les réponses sont chiffrées et sourcées, rien n'est inventé.
Posez vos questions. En langage normal.
Quelles factures relancer en priorité ?
24 factures impayées = 79 450 €, dont 8 sans commande en amont. Taux de recouvrement actuel : 12 %.
Cas d'usage concrets
- Permettre à une nouvelle recrue de trouver seule la procédure de notes de frais, avec sa source
- Répondre en un clic aux questions récurrentes sur les congés et la mutuelle
- Retrouver l’accord d’entreprise et l’e-mail qui en précisait l’application
- Conserver le savoir RH d’une gestionnaire qui part à la retraite
Vous vivez ces situations tous les jours
Voici ce qui change quand le travail est déjà prêt.
Chaque arrivée mobilise la responsable RH pendant deux semaines pour répondre toujours aux mêmes questions.
Les nouveaux trouvent seuls des réponses sourcées. La responsable RH n’intervient plus que sur les cas particuliers.
Trois versions du livret d’accueil circulent et personne ne sait laquelle fait foi.
KINN repère les contradictions et pointe vers le document de référence. La documentation redevient fiable, sans chantier de réécriture.
La gestionnaire paie part à la retraite avec quinze ans de cas particuliers en tête.
Ses échanges et procédures sont reliés et interrogeables en langage normal. Son savoir reste dans l’entreprise après son départ.
Ce que KINN change pour vous
Des réponses sourcées, en libre-service
Les salariés posent leur question en langage normal et obtiennent la réponse avec le document source. Fini le ping-pong d’e-mails.
Des nouveaux autonomes dès la première semaine
Procédures, interlocuteurs, règles internes : la recrue trouve seule des réponses fiables au lieu de solliciter dix personnes par jour.
Une documentation qui reste vivante
KINN s’appuie sur vos documents réels et signale ce qui se contredit ou devient obsolète. Aucune base à rédiger ni à maintenir à la main.
Les réponses répétitives déjà préparées
Pour les demandes qui exigent votre regard, la réponse arrive rédigée, avec les bons documents joints. Vous validez, c’est envoyé.
Un savoir qui survit aux départs
Échanges, décisions et procédures sont reliés et retrouvables. La connaissance appartient à l’entreprise, plus à une seule personne.
Rien à remplacer
KINN se connecte à vos outils RH, votre messagerie et vos dossiers existants. Vous ne changez ni de logiciel ni d’habitudes.
2 minutes en ligne, puis 30 minutes avec un expert
Répondez à quelques questions : en 2 minutes, vous obtenez une première estimation de vos gains de temps. Ensuite, si vous le souhaitez, un échange de 30 minutes avec un expert transforme cette estimation en plan concret - que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Gratuit et sans engagement.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent.
Les réponses données aux salariés sont-elles fiables ?
Chaque réponse cite sa source : le document, l’accord ou l’e-mail d’origine. Sur les sujets sensibles, la demande vous est transmise avec une réponse préparée que vous validez avant envoi.
Faut-il rédiger et maintenir une base de connaissances ?
Non. KINN s’appuie sur vos documents existants, où qu’ils soient. Quand un document devient obsolète ou en contredit un autre, il vous le signale.
Que deviennent les données personnelles des salariés ?
Elles sont hébergées en Europe et traitées dans le respect du RGPD, avec des droits d’accès adaptés à la confidentialité RH. Chacun ne voit que ce qu’il est autorisé à voir.
Est-ce que KINN remplace nos outils RH actuels ?
Non. KINN se branche par-dessus vos logiciels existants, sans rien remplacer. Il relie l’information là où elle se trouve, il ne la déménage pas.
Combien de temps pour la mise en place ?
Le diagnostic prend 2 minutes, avec un résultat immédiat. Ensuite, KINN se connecte à vos sources existantes : pas de migration, pas de ressaisie.