Les procédures retrouvables
Posez une question et consultez les documents accessibles qui l’expliquent.
Ressources humaines
Vos équipes retrouvent les réponses dans vos documents RH.
Avec une IA pour les ressources humaines, KINN relie les procédures et les documents internes accessibles pour préparer des réponses sourcées aux questions courantes, avec les vérifications nécessaires.
Le travail préparé. Vous validez.
Votre démo KINN
Voyons ce que KINN
peut faire pour vous.
Partons d’une question récurrente de vos équipes.
Et ensuite ?
L’équipe vous recontacte, vérifie vos logiciels avec vous et organise la démonstration. Aucun compte n’est créé à l’envoi.
Une question ? 03 81 31 35 35Montbéliard · Démo à distance
Une demande arrive.
Vous avez déjà de quoi avancer.
KINN retrouve le contexte et prépare le travail. Votre équipe garde le dernier mot.
Votre demande
« Quelle est la procédure pour transmettre mes notes de frais ? »
Le contexte à retrouver
Procédure interne autoriséeNotes de frais.pdf
Travail préparéLa procédure disponible et sa source sont retrouvées pour préparer une réponse à vérifier par votre équipe RH.
Notes de frais.pdfSource à consulter
L’équipe RH contrôle la règle et les informations partagées.
Vos sources. Le travail préparé par KINN. Votre validation.
D’autres situations à explorer
Nouvelle arrivée
Votre situationUne personne demande comment transmettre ses justificatifs de frais.
Ce que KINN prépareKINN prépare une réponse à partir de la procédure rendue accessible.
Question interne
Votre situationUn collègue cherche le document qui décrit une règle de fonctionnement.
Ce que KINN prépareKINN aide à retrouver la source pour que l’équipe vérifie son application.
Vos outils ont chacun leur rôle.
KINN retrouve le lien.
Silae ou Lucca pour la gestion RH, Teams pour les questions, SharePoint pour les procédures. Les mêmes demandes reviennent sans que chacun retrouve la règle applicable.
SilaePaie et RH
Microsoft TeamsÉchanges
SharePointDocuments
Quels éléments peut-on relier chez vous ?
Silae et Lucca sont des repères métier, sans connecteur KINN annoncé. Le périmètre porte sur les documents autorisés, pas sur un accès général aux dossiers personnels.
Exemples d’outils métier, pas de partenariats ni de compatibilité universelle annoncés.
Ce qui vous ralentit encore
La même procédure redemandée
Une question sur les notes de frais ou le fonctionnement interne vous oblige à retrouver et à renvoyer le document de référence.
Une arrivée sans repères
Une nouvelle personne doit interroger plusieurs collègues pour trouver les procédures et comprendre à qui s’adresser dans l’entreprise.
Le contexte d’une règle
La procédure existe, mais les échanges qui précisent son application sont ailleurs et doivent être retrouvés pour répondre correctement.
Un même contexte.
Moins de travail à reprendre.
Les sources connectées alimentent la mémoire KINN. L’application s’appuie sur ce contexte pour vous proposer la suite.
Vos documents et vos échanges
Le travail préparé, à vérifier et à valider
Schéma de principe. Sources et actions selon les connecteurs disponibles.
Des réponses sourcées
KINN prépare une réponse avec les éléments nécessaires à sa vérification.
Un contexte transmissible
Les informations consignées restent utilisables lors d’un passage de relais.
Votre premier cas KINN
Commencez par ce qui
vous prend trop de temps.
Une demande récurrente suffit pour échanger sur votre besoin. Aucun logiciel ni document à connecter depuis ce formulaire.
Quelques points de départ pour la démo
- Retrouver la procédure de notes de frais
- Consulter le livret d’accueil
- Préparer une réponse administrative
- Rassembler les documents d’une procédure
Pour regarder de plus près.
Pour transmettre les méthodes documentées, voyez la mémoire d’entreprise.
Pour interroger les procédures existantes, consultez la recherche documentaire.
Pour comprendre comment les sources sont reliées, découvrez la mémoire vivante de KINN.
Votre besoin demande un audit, du cadrage ou du développement sur mesure ? L’accompagnement de C4RBON GROUP est distinct de l’abonnement à l’application KINN.
Les réponses avant de vous lancer.
KINN décide-t-il du recrutement ou de l’évaluation ?
Non. Les usages présentés concernent la recherche documentaire et la préparation de réponses administratives, pas les décisions sur les personnes.
Peut-il calculer un solde de congés ?
Cette page ne promet pas de calcul de paie ou de congés. Un solde nécessite une source à jour et une connexion vérifiée au logiciel concerné.
Quels documents utiliser pour une première démo ?
Des procédures générales ou un livret d’accueil non sensible permettent de montrer le parcours sans utiliser de dossiers individuels.
Comment protéger les données du personnel ?
Définissez précisément les sources et les personnes autorisées. Faites vérifier les droits, les conditions de traitement et l’hébergement avant de connecter des données personnelles.
Les réponses remplacent-elles un avis RH ou juridique ?
Non. Consultez les sources et faites valider les sujets sensibles par les responsables compétents. KINN prépare une réponse, il ne prend pas la décision.
Du concret, pour votre quotidien.
Votre prochain dossier
peut commencer autrement.
Partons d’une question récurrente de vos équipes. L’équipe vous recontacte pour organiser une démonstration adaptée.