Un acte, quarante pièces à rassembler. Et un dossier qui traîne des semaines.
KINN retrouve chaque pièce, relance les parties, prépare les courriers et signale ce qui bloque. Le dossier avance sans que vous couriez après.
Diagnostic gratuit · 2 min
Résultat immédiat · sans engagement · on vous rappelle sous 24 h
Vous préférez en parler ? 03 81 31 35 35· réponse le jour même
Basés à Montbéliard (Pôle Numérica). Proximité en Nord Franche-Comté, à distance partout en France.
Vos équipes perdent près de 8 heures par semaine à chercher l'information
C'est une journée entière par personne, chaque semaine. Et pendant ce temps, l'argent fuit sans alerte : impayés, dossiers bloqués, coûts cachés découverts trop tard. Ces pertes paraissent normales parce qu'elles ont toujours existé. Elles ne le sont pas.
Pièces introuvables
L’état civil est arrivé par e-mail, le titre dort dans un dossier papier, et la date de signature approche.
Parties qui ne répondent pas
La banque, le syndic, l’autre étude : chacun attend l’autre, et le dossier n’avance plus.
Délais qui glissent
La signature est repoussée une deuxième fois, et c’est vous que le client tient pour responsable.
Clercs débordés
Vos clercs passent leurs journées à réclamer des pièces au lieu de préparer les actes.
Chaque mois où rien ne change, vous continuez de perdre.
Ces pertes ne se voient pas sur une facture. C'est pour ça qu'elles durent.
Des signatures repoussées et des clients qui s’impatientent.
Des heures de clercs perdues à courir après des pièces.
Des dossiers qui dorment pendant que d’autres études signent.
Une réputation d’étude lente qui se transmet plus vite qu’une bonne.
Une mémoire vivante qui connaît - et surveille - toute votre entreprise
KINN connecte vos logiciels, e-mails, fichiers et bases de données en une seule mémoire : vos clients, devis, commandes, factures et projets, reliés entre eux. Il surveille tout en continu, repère les retards, impayés et anomalies, et ne se contente pas de signaler un problème : il prépare le travail et vous dit quoi faire. Posez vos questions en langage normal - les réponses sont chiffrées et sourcées, rien n'est inventé.
Posez vos questions. En langage normal.
Quelles factures relancer en priorité ?
24 factures impayées = 79 450 €, dont 8 sans commande en amont. Taux de recouvrement actuel : 12 %.
Cas d'usage concrets
- Recherche de précédents et de clauses
- Préparation des demandes de pièces aux clients
- Suivi de l’avancement des dossiers
- Réponses aux questions récurrentes des clients
Vous vivez ces situations tous les jours
Voici ce qui change quand le travail est déjà prêt.
« Il me faut une clause comme dans le dossier Durand de 2023. »
Le précédent est retrouvé, la clause prête à adapter au dossier en cours.
« Où en est ma vente ? Le compromis avance ? »
Le point d’avancement est déjà rédigé : pièces reçues, pièces manquantes, prochaine étape.
Il manque un acte d’état civil et un document d’urbanisme.
KINN les a repérés et les courriers de demande sont prêts à partir.
Ce que KINN change pour vous
Recherche instantanée dans l’étude
Chaque acte, pièce ou courrier localisé en langage naturel, avec sa source.
Précédents mobilisables
Retrouvez clauses et actes similaires déjà rédigés par l’étude.
Courriers et réponses préparés
KINN rédige demandes de pièces et points d’avancement à partir du dossier.
Suivi des dossiers en temps réel
Une vision claire de l’avancement et des pièces manquantes de chaque dossier.
Confidentialité respectée
Données hébergées de façon sécurisée, accès strictement contrôlés.
Transmission du savoir-faire
L’expérience de l’étude capitalisée et accessible aux nouveaux clercs.
2 minutes en ligne, puis 30 minutes avec un expert
Répondez à quelques questions : en 2 minutes, vous obtenez une première estimation de vos gains de temps. Ensuite, si vous le souhaitez, un échange de 30 minutes avec un expert transforme cette estimation en plan concret - que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Gratuit et sans engagement.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent.
Est-ce compatible avec notre logiciel de rédaction d’actes ?
Oui. KINN se connecte par-dessus les logiciels métier du notariat et vos autres outils (messagerie, serveur, GED) sans les remplacer. Le diagnostic gratuit valide la compatibilité avec votre environnement exact.
Le secret professionnel est-il garanti ?
Oui. Hébergement sécurisé, accès strictement cloisonnés par dossier et par collaborateur, conformité RGPD. Aucune donnée de l’étude n’est réutilisée en dehors de votre environnement.
L’IA rédige-t-elle les actes à notre place ?
Non. KINN retrouve les précédents, prépare les courriers et suit les pièces - le notaire conserve l’entière responsabilité et la validation de chaque acte, conformément aux exigences de la profession.
Quel gain de temps peut espérer une étude ?
Les études qui automatisent le traitement documentaire gagnent plusieurs dizaines de minutes par dossier sur la recherche de pièces et la préparation des courriers. Le diagnostic gratuit chiffre le gain sur vos propres dossiers.
La mise en place perturbe-t-elle le fonctionnement de l’étude ?
Non. Le déploiement est progressif : on commence par un cas d’usage (par exemple la recherche dans les dossiers), sans rien changer aux habitudes des clercs, puis on étend selon les résultats.