Votre cahier des charges est déjà rédigé. Vous relisez, vous ajustez, vous envoyez.
À partir de vos notes, de vos e-mails et de vos réunions, KINN prépare des cahiers des charges complets et structurés. Des semaines de rédaction ramenées à une relecture.
Diagnostic gratuit · 2 min
Résultat immédiat · sans engagement · on vous rappelle sous 24 h
Vous préférez en parler ? 03 81 31 35 35· réponse le jour même
Basés à Montbéliard (Pôle Numérica). Proximité en Nord Franche-Comté, à distance partout en France.
10 h+
gagnées par projet, avant même le devis
Minutes
pour une première version complète - au lieu de plusieurs jours
2 min
de diagnostic en ligne, puis 30 min d’échange expert sur un de vos vrais projets
Estimations issues de nos diagnostics et des retours terrain ; les résultats varient selon l'organisation.
Vos équipes perdent près de 8 heures par semaine à chercher l'information
C'est une journée entière par personne, chaque semaine. Et pendant ce temps, l'argent fuit sans alerte : impayés, dossiers bloqués, coûts cachés découverts trop tard. Ces pertes paraissent normales parce qu'elles ont toujours existé. Elles ne le sont pas.
Les soirées sacrifiées
Vous rédigez vos cahiers des charges le soir et le week-end, parce que la journée ne suffit jamais.
La page blanche qui paralyse
Quarante pages à produire à partir de trois réunions et de notes griffonnées : vous repoussez, l’échéance approche.
Les appels d’offres abandonnés
Vous laissez passer des marchés gagnables parce que le dossier à monter demande deux semaines que vous n’avez pas.
Les oublis qui coûtent cher
Une clause oubliée, une exigence mal reprise, et c’est un avenant, un litige ou un chantier qui dérape.
Chaque mois où rien ne change, vous continuez de perdre.
Ces pertes ne se voient pas sur une facture. C'est pour ça qu'elles durent.
Vous laissez filer des appels d’offres que vous auriez pu gagner, faute de temps pour répondre.
Chaque document bâclé dans l’urgence vous expose à des litiges qui coûtent dix fois plus cher.
Vos concurrents répondent à trois consultations quand vous en bouclez une seule.
Vos meilleures idées restent dans vos notes au lieu de devenir des contrats signés.
Une mémoire vivante qui connaît - et surveille - toute votre entreprise
KINN connecte vos logiciels, e-mails, fichiers et bases de données en une seule mémoire : vos clients, devis, commandes, factures et projets, reliés entre eux. Il surveille tout en continu, repère les retards, impayés et anomalies, et ne se contente pas de signaler un problème : il prépare le travail et vous dit quoi faire. Posez vos questions en langage normal - les réponses sont chiffrées et sourcées, rien n'est inventé.
Posez vos questions. En langage normal.
Quelles factures relancer en priorité ?
24 factures impayées = 79 450 €, dont 8 sans commande en amont. Taux de recouvrement actuel : 12 %.
Cas d'usage concrets
- Cahier des charges à partir de notes de réunion
- Formalisation d’un besoin client exprimé par e-mail
- Standardisation des documents projet de l’équipe
- Préparation de propositions commerciales
Vous vivez ces situations tous les jours
Voici ce qui change quand le travail est déjà prêt.
Une heure d’échanges, trois pages de notes en vrac.
KINN les transforme en cahier des charges structuré : périmètre, besoins, contraintes, livrables.
Le dossier de consultation fait 40 pages, la réponse est pour vendredi.
Les exigences sont extraites et structurées, votre trame de réponse est pré-remplie.
« Finalement, on voudrait aussi gérer les stocks dans l’outil. »
Le cahier des charges est mis à jour, les impacts et écarts tracés noir sur blanc.
Ce que KINN change pour vous
Des notes au document structuré
Transformez des notes ou échanges clients en cahier des charges structuré.
Besoins clarifiés
Clarifiez les besoins fonctionnels et techniques dès la première version.
Temps gagné avant devis
Gagnez du temps avant devis ou développement.
Documents standardisés
Standardisez les documents projet dans toute l’équipe.
Moins d’oublis et d’allers-retours
Réduisez les oublis et les allers-retours avec vos clients.
Proposition commerciale accélérée
Préparez plus rapidement une proposition commerciale solide.
2 minutes en ligne, puis 30 minutes avec un expert
Répondez à quelques questions : en 2 minutes, vous obtenez une première estimation de vos gains de temps. Ensuite, si vous le souhaitez, un échange de 30 minutes avec un expert transforme cette estimation en plan concret - que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Gratuit et sans engagement.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent.
À partir de quoi KINN génère-t-il le cahier des charges ?
De ce que vous avez déjà : notes de réunion, e-mails clients, comptes-rendus, anciens documents projet. KINN structure ces éléments épars en un document clair, sections par sections.
Le document généré est-il exploitable tel quel ?
KINN produit une première version complète et structurée en quelques minutes. Vous la relisez, l’ajustez et la validez : vous restez l’auteur, KINN élimine simplement la page blanche et les oublis.
Peut-on utiliser nos propres modèles de documents ?
Oui. KINN apprend vos trames et votre vocabulaire pour que chaque cahier des charges respecte le standard de votre entreprise, quel que soit le rédacteur.
Pour quels types de projets est-ce adapté ?
Projets logiciels, prestations de services, travaux, appels d’offres, développements sur mesure : tout projet qui exige de formaliser des besoins fonctionnels et techniques avant de chiffrer.
Nos données clients restent-elles confidentielles ?
Oui. Les échanges et documents utilisés pour générer vos cahiers des charges restent dans votre environnement sécurisé, conformément au RGPD, et ne servent jamais à d’autres entreprises.