Vos clients envoient leurs pièces en retard. Et c’est vous qui tenez les délais.
KINN relie vos dossiers, vos e-mails et vos échéances. Les relances sont rédigées, les pièces réclamées, les dossiers prêts. Vous validez.
Diagnostic gratuit · 2 min
Résultat immédiat · sans engagement · on vous rappelle sous 24 h
Vous préférez en parler ? 03 81 31 35 35· réponse le jour même
Basés à Montbéliard (Pôle Numérica). Proximité en Nord Franche-Comté, à distance partout en France.
Vos équipes perdent près de 8 heures par semaine à chercher l'information
C'est une journée entière par personne, chaque semaine. Et pendant ce temps, l'argent fuit sans alerte : impayés, dossiers bloqués, coûts cachés découverts trop tard. Ces pertes paraissent normales parce qu'elles ont toujours existé. Elles ne le sont pas.
Pièces manquantes
Le bilan est bloqué parce qu’il manque trois factures, et le client ne répond plus depuis dix jours.
Relances sans fin
Chaque matin, la même liste de clients à relancer pour les mêmes documents, réécrite à la main.
Période fiscale sous tension
Avril arrive, les dossiers s’empilent, et l’équipe enchaîne les soirées pour tenir les délais.
Informations éparpillées
La réponse du client est dans un e-mail, la pièce dans un portail, la note dans un fichier : vous cherchez au lieu de produire.
Chaque mois où rien ne change, vous continuez de perdre.
Ces pertes ne se voient pas sur une facture. C'est pour ça qu'elles durent.
Des heures de relances manuelles que personne ne facture.
Des dossiers rendus en retard qui abîment votre réputation.
Des collaborateurs épuisés qui finissent par partir.
Des clients qui glissent vers le cabinet d’en face, plus réactif.
Une mémoire vivante qui connaît - et surveille - toute votre entreprise
KINN connecte vos logiciels, e-mails, fichiers et bases de données en une seule mémoire : vos clients, devis, commandes, factures et projets, reliés entre eux. Il surveille tout en continu, repère les retards, impayés et anomalies, et ne se contente pas de signaler un problème : il prépare le travail et vous dit quoi faire. Posez vos questions en langage normal - les réponses sont chiffrées et sourcées, rien n'est inventé.
Posez vos questions. En langage normal.
Quelles factures relancer en priorité ?
24 factures impayées = 79 450 €, dont 8 sans commande en amont. Taux de recouvrement actuel : 12 %.
Cas d'usage concrets
- Relance automatique des pièces manquantes
- Réponses aux questions clients récurrentes
- Recherche instantanée dans les dossiers clients
- Suivi de l’avancement des dossiers en période fiscale
Vous vivez ces situations tous les jours
Voici ce qui change quand le travail est déjà prêt.
« Il me faut mon bilan 2025 pour la banque, c’est urgent. »
L’e-mail est prêt, le bilan retrouvé dans la GED et déjà joint. Le collaborateur clique sur Envoyer.
12 dossiers TVA à boucler, des pièces manquent partout.
KINN a détecté les pièces manquantes dossier par dossier et préparé les relances clients.
« La TVA de Martin SARL a été déclarée ce trimestre ? »
Réponse immédiate avec la déclaration et sa date, source à l’appui.
Ce que KINN change pour vous
Pièces retrouvées en secondes
Chaque justificatif, bilan ou déclaration localisé instantanément, quel que soit le dossier.
Réponses clients préparées
KINN rédige les réponses récurrentes à partir du dossier réel du client.
Relances automatisées
Les demandes de pièces manquantes partent et se relancent toutes seules.
Connexion à vos outils
GED, e-mails et logiciels de production reliés en une mémoire unique.
Moins de stress aux échéances
Une vision claire de l’avancement de chaque dossier, en temps réel.
Plus de temps pour le conseil
Vos collaborateurs facturent du conseil, pas de la recherche de documents.
2 minutes en ligne, puis 30 minutes avec un expert
Répondez à quelques questions : en 2 minutes, vous obtenez une première estimation de vos gains de temps. Ensuite, si vous le souhaitez, un échange de 30 minutes avec un expert transforme cette estimation en plan concret - que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Gratuit et sans engagement.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent.
KINN remplace-t-il notre logiciel de production comptable ?
Non. KINN se connecte par-dessus vos outils existants (production, GED, messagerie, portail client) et les fait travailler ensemble. Vous gardez vos logiciels, vos habitudes et vos dossiers.
Les réponses envoyées aux clients sont-elles fiables ?
Chaque réponse est préparée à partir du dossier réel du client - pas de réponses génériques - et le collaborateur la valide avant envoi. KINN cite toujours les pièces sur lesquelles il s’appuie.
Comment est gérée la confidentialité des données clients ?
Hébergement sécurisé, conformité RGPD, accès cloisonnés par dossier et par collaborateur. Les données de votre cabinet ne servent jamais à d’autres clients de KINN.
Combien de temps prend la mise en place ?
Les premiers cas d’usage (recherche dans les dossiers, relances de pièces) fonctionnent en quelques jours. Le déploiement complet se fait progressivement, sans perturber la production, même en période fiscale.
L’IA va-t-elle remplacer nos collaborateurs ?
Non. KINN prend en charge les tâches sans valeur ajoutée (relances, recherches, réponses répétitives) pour que vos collaborateurs se consacrent au conseil et à la relation client - ce que les clients paient vraiment.